Internationale Payroll Specialist

Ben jij gepassioneerd door payroll en zoek je een rol met internationale afwisseling, maar zonder in massale structuren terecht te komen? Dan is dit een mooie opportuniteit voor jou!

Als Internationale Payroll Specialist sta je in voor de correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze medewerkers in België én in een aantal kleine, maar strategisch belangrijke kantoren in de VS, Australië, Dubai en Saoedi-Arabië. Het gaat om een zuiver payrollgerichte rol: geen soft HR, wél diepgaande focus op cijfers, processen, compliance en kwaliteit.

Je werkt nauw samen met lokale payrollpartners en onze interne teams, en je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met loonverwerking te maken heeft. Je krijgt de ruimte om ownership te nemen, structuur aan te brengen en payrollprocessen te verbeteren, in een omgeving waar jouw expertise écht telt.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van de maandelijkse payroll voor België

• Coördinatie maandelijkse payroll voor de interationale entiteiten (van 1 tot 10 medewerkers per entiteit) ism met locale payrollproviders om correcte en tijdige uitbetaling te garanderen

• Toezicht houden op naleving van lokale wet- en regelgeving (fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke verplichtingen)

• Controleren en valideren van loonberekeningen en rapporten

• Administratie personeelsdossiers (sociale documenten, loopbaanonderbreking,..)

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor payrollvragen

• Nauwe samenwerking met HR en Finance voor rapportering, budgettering en audits

• Proactief optimaliseren van payrollflows en documentatie

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll, idealiter met kennis van Belgische wetgeving. Kennis van de tool SD Worx Payroll is een plus.

• Interesse (of ervaring) in het beheren van payroll in meerdere landen

• Je werkt nauwkeurig, discreet en bent sterk met cijfers

• Je bent zelfstandig, analytisch, hebt oog voor detail en neemt graag initiatie

• Je hebt een passie voor payroll en voelt je thuis in een rol die draait om “harde HR” waarin je echt het verschil maakt door kwaliteit en structuur te brengen

• Je bent vlot in Nederlands en Engels

• Een inhoudelijk sterke payrollfunctie met internationale variatie, maar in een beheersbare en persoonlijke context

• Samenwerken met een warm team die je graag bijstaat met jouw gedegen kennis.

• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (bedrijfswagen of mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering,..)

• Flexibele werkuren en hybride werkmogelijkheden

• Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling (80%)

• Ruimte voor groei, opleiding en procesverbetering op jouw initiatief

• Parkeermogelijkheid